Курс секретаря-референта
Отличный старт карьеры в бизнесе!
Всем, от президента и топ-менеджера до начальника отдела и руководителя небольшого бизнеса, нужен надежный помощник – секретарь-референт. Профессиональные знания, личностные свойства и искусство коммуникации – вот 3 кита, на которых стоит успех секретаря. В ходе обучения на дистанционных курсах секретарей-референтов Вы узнаете, что такое делопроизводство, ознакомитесь с классификацией и стандартизацией документов, а также номенклатурой дел. Ведь каждый документ должен быть оформлен в строгом соответствии со стандартами – в противном случае репутация организации может оказаться под угрозой. Все эти стандарты вы и освоите в процессе обучения.
Что должен знать и уметь секретарь?
– приём телефонных звонков и организация рабочего дня руководителя: помощь в планировании, ведение контроля за поручениями руководителя, организация командировок;
– информационное обслуживание, в том числе подготовка обзора печати;
– организация деловых встреч и собраний;
– представительные полномочия и установление контактов;
– работа с архивом. Секретарь должен уметь анализировать важность документов и определять срок обязательного хранения документов.
За годы преподавания мы выбрали самый удобный формат обучения: текстовый материал и тесты для контроля знаний. Вся информация будет у вас под рукой не только в часы, специально отведенные для учебы, но и в процессе работы. Мобильность и гибкость системы обучения позволяет вам самим выбирать время и место обучения. Продолжительность обучения на курсе около 1 месяц.
Форма обучения: самостоятельное изучение учебных материалов в удобное для обучающегося время.
Как будет проходить дистанционное обучение?
Сразу после оплаты выбранного пакета образовательных услуг вы получите свой уникальный логин и пароль. С ним вы сможете войти в личный кабинет, где в научно обоснованном порядке размещены учебные материалы. Вам будет нужно прочесть материалы курса и просмотреть видео, при этом пытаясь повторять то, что демонстрирует мастер. Видеоматериалы и лекции можно смотреть столько раз, сколько вам необходимо, однако общий срок учебы на курсах ограничен. Последнее сделано в ваших же интересах. Ведь научиться чему-то можно, когда не делаешь слишком больших перерывов в занятиях. И если вы должны уложиться в оговоренный заранее срок учебы, это мотивирует не откладывать следующий урок на неопределенное будущее.
Теоретическая часть (лекции):
1. Делопроизводство
2. Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности
3. Документ
3.1 Значение документов в управлении
3.2 Понятие документа. Функции документа
3.3 Классификация документов. Виды
3.4 Электронный документооборот. Преимущества и недостатки
4. Требования к оформлению документов СТБ 6.38-2004
4.1 Состав реквизитов документов
4.2 Правила оформления реквизитов
4.3 Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов
4.4 Бланки документов
4.5 Правила оформления реквизитов бланков
4.6 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
5. Организационно-распорядительные документы
5.1 Организационные документы
5.2 Распорядительные документы
5.3 Информационно-справочные
5.4 Документы по личному составу
5.5 Коммерческие документы
5.6 Документы по обращениям граждан
6. Основные принципы работы с документами
6.1 Работа с входящими документами
6.2 Работа с исходящими документами
6.3 Работа с внутренними документами
6.4 Регистрация документов. Виды регистрации документов
6.5 Контроль исполнения документов
6.6 Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Содержание. Порядок составления
6.7 Формирование и оформление дел
6.8 Оперативное хранение дел
6.9 Экспертиза ценности документов
7. Подготовка и передача дел в архив
7.1 Работа с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства
7.2 Этика и психология делового общения
7.3 Машинопись. Обучение «слепому» десятипальцевому методу письма
7.4 Электронный офис. Программа MS Office
Проверочная часть состоит из 15 практических заданий и 15 контрольных заданий.
Требования к оснащению рабочего места обучающегося
1. Компьютер с выходом в интернет.
2. Пакет программ Microsoft: Word, Power Point, Excel.
3. Программа для воспроизведения видеофайлов формата мр3, мр4.
4. Оперативная память – не менее 1 гБ для быстрого выполнения заданий.
5. Жесткий диск – наличие места на диске не менее 4 гБ.
6. Принтер.
Документы после прохождения курсов
По окончании курсов в образовательном центре «Лидер» слушателям, успешно освоившим образовательную программу, выдаётся документ государственного образца с круглой печатью центра. Этот документ соответствует требованиям Кодекса Республики Беларусь об образовании. Кодекс Республики Беларусь об образовании в новой редакции (Закон Республики Беларусь от 14 января 2022 г. № 154-З) определяет правила и требования к образовательным программам и процессу обучения.
Образец сертификата об обучении
Обращаем внимание!
С 01.01.2023 г. после окончания курса выдается сертификат об обучении. Справка об обучении, выданная после 01.01.2023 г., будут признаны недействительными. Основание — «ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 19 августа 2022 г. N 274»
Дополнительно вы можете приобрести
1. Сертификат на английском языке. Стоимость данного документа составляет 14 рублей.
2. Свидетельство в твердой обложке с указанием количества пройденных учебных часов по темам обучения. Стоимость данного документа составляет 15 рублей.
3. При приобретении 2-х документов (сертификат на английском языке и свидетельство), стоимость составит 20 рублей.
Статья 91. Документы об обучении. Пункт 11: Сертификат об обучении выдается лицам
11.1 освоившим содержание образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов);
11.2 освоившим содержание образовательной программы курсов целевого назначения, – в случае принятия учреждением образования, иной организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющими образовательную деятельность, решения о его выдаче;
11.3 не завершившим освоение содержания образовательной программы, но освоившим содержание модуля в полном объеме, при досрочном прекращении образовательных отношений (отчислении) – в случаях, предусмотренных образовательным стандартом и (или) учебно-программной документацией соответствующей образовательной программы.
Статья 92. Юридическое значение документов об образовании, документов об обучении
Документ об образовании, документ об обучении являются необходимым условием для продолжения образования, основанием для трудоустройства и (или) прохождения аттестации в порядке экстерната. Документы об образовании с отличием, документы об образовании с отличием с награждением золотой медалью, документы об образовании особого образца с награждением золотыми (серебряными) медалями дают право на получение льгот, установленных законодательными актами.
В образовательный центр “Лидер” постоянно поступают заявки от работодателей, желающих принять на работу выпускников курсов, вместе с тем мы не можем гарантировать трудоустройство выпускникам. Записаться на курсы и узнать подробную информацию можно по телефону: 375 (44) 7-352-352.
-
Лекции
- 1. Лекция “Делопроизводство”.
- 2. Лекция ” Секретарь в системе управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности”.
- 3. Лекция “Документ” .
- 3.1 Лекция “Значение документов в управлении”.
- 3.2 Лекция “Понятие документа. Функции документа”.
- 3.3 Лекция “Классификация документов. Виды”.
- 3.4 Лекция “Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.”
- 4. Лекция “Требования к оформлению документов. СТБ 6.38-2004”
- 4.1. Лекция “Состав реквизитов документов”.
- 4.2. Лекция “Правила оформления реквизитов”.
- 4.3. Лекция “Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов”.
- 4.4. Лекция “Бланки документов”.
- 4.5. Лекция “Правила оформления реквизитов бланков”.
- Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
- 5. Лекция “Организационно-распорядительные документы”.
- 5.1. Лекция “Организационные документы”.
- 5.2. Лекция “Распорядительные документы”.
- 5.3. Лекция “Информационно-справочные”.
- 5.4. Лекция “Документы по личному составу”.
- 5.5. Лекция “Коммерческие документы”.
- 5.6. Лекция “Документы по обращениям граждан”.
- 6. Лекция “Основные принципы работы с документами”.
- 7. Лекция “Работа с входящими документами”.
- 8. Лекция “Работа с исходящими документами”.
- 9. Лекция “Работа с внутренними документами”.
- 10. Лекция “Регистрация документов. Виды регистрации документов”.
- 11. Лекция “Контроль исполнения документов”.
- 12. Лекция “Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Содержание. Порядок составления”.
- 13. Лекция “Формирование и оформление дел”.
- 14. Лекция “Оперативное хранение дел”.
- 15. Лекция “Экспертиза ценности документов”.
- 16. Лекция “Подготовка и передача дел в архив”.
- 17. Лекция “Работа с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства”.
- 18. Лекция “Этика и психология делового общения”.
- 19. Лекция “Машинопись. Обучение «слепому» десятипальцевому методу письма”.
- 20. Лекция “Электронный офис. Программа MS Office”.
-
Образцы документов. Инструкции.
-
Практические задания.
- Самостоятельная работа 1.
- Самостоятельная работа 2.
- Самостоятельная работа 3.
- Самостоятельная работа 4.
- Самостоятельная работа 5.
- Самостоятельная работа 6.
- Самостоятельная работа 7.
- Самостоятельная работа 8.
- Самостоятельная работа 9.
- Самостоятельная работа 10.
- Самостоятельная работа 11.
- Самостоятельная работа 12.
- Самостоятельная работа 13.
- Самостоятельная работа 14.
- Самостоятельная работа 15.
- Самостоятельная работа 16.
- Самостоятельная работа 17.
- Самостоятельная работа 18.
- Самостоятельная работа 19.
- Самостоятельная работа 20.
- Самостоятельная работа 21.
- Самостоятельная работа 22.
- Самостоятельная работа 23.
- Самостоятельная работа 24.
- Самостоятельная работа 25.
- Самостоятельная работа 26.
- Самостоятельная работа 27.
- Самостоятельная работа 28.
- Самостоятельная работа 29.
- Самостоятельная работа 30.
0.00 average based on 0 ratings