Курс секретаря-референта (РФ)

Актуальность курса

Предлагаемый курс предназначен для формирования базовых знаний и умений секретарей на  предприятиях  различных  видов  деятельности.  Секретарь  –  это  связующее  звено  между руководителем  и  сотрудниками,  а  также  деловыми  партнерами  предприятия.  От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы. Секретарь должен быть готов  быстро  и  квалифицированно  выполнять  данные  ему  поручения  (работа  с  документами; организация  приемов,  презентаций,  совещаний;  ответы  на  телефонные  звонки  и  прием посетителей);  уметь  спокойно,  без  резкости  и  суеты  решать  вопросы  в  рамках  своей компетенции.

Цель: овладение базовыми профессиональными навыками деятельности секретаря-референта.

Задачи:

– изучить теоретические основы оформления документов разного вида: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
– отработать практические навыки по составлению и оформлению документов, отвечающих требованиям Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документации»;
– познакомить с основами организации делопроизводства в учреждениях (вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, контрольную картотеку, составлять номенклатуру дел предприятия);
– сформировать навык у обучающихся быстро и безошибочно печатать на клавиатуре компьютера.

Форма обучения: самостоятельное изучение учебных материалов в удобное для обучающегося время.

Как будет проходить дистанционное обучение?

Сразу после оплаты выбранного пакета образовательных услуг вы получите свой уникальный логин и пароль. С ним вы сможете войти в личный кабинет, где в научно обоснованном порядке размещены учебные материалы. Вам будет нужно прочесть материалы курса и просмотреть видео, при этом пытаясь повторять то, что демонстрирует мастер. Видеоматериалы и лекции можно смотреть столько раз, сколько вам необходимо, однако общий срок учебы на курсах ограничен. Последнее сделано в ваших же интересах. Ведь научиться чему-то можно, когда не делаешь слишком больших перерывов в занятиях. И если вы должны уложиться в оговоренный заранее срок учебы, это мотивирует не откладывать следующий урок на неопределенное будущее.

В результате освоения программы вы будете уметь…

– оформлять управленческие и кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами предприятий различных форм собственности.
– организовывать движение, регистрацию, контроль исполнения и хранение документов.
– использовать компьютерные программы для автоматизации делопроизводства.
– общаться с деловыми партнерами на официальных и неофициальных приемах.

Краткое описание курса

Обучение проходит на русском языке. Курс состоит из девяти модулей, каждый из которых включает в себя: терминологию, список полезной литературы, лекции, задания для самостоятельной работы, практические задания. После изучения каждого модуля проводится текущий контроль. Он может быть представлен в виде тестового задания, вопросов для самопроверки или практического занятия. По окончании курса проводится итоговый контроль с помощью тестовых заданий и практических задач. В процессе обучения используются различные методы, включая лекции, практические занятия и активные методы обучения, такие как решение ситуационных задач.

Программа курса

Модуль 1. Делопроизводство
Модуль 2. Секретарь в структуре управления
Модуль 3. Документ
Модуль 4. Требования к оформлению документов
Модуль 5. Организационно-распорядительные документы
Модуль 6. Основные принципы работы с документами
Модуль 7. Этика и психология делового общения
Модуль 8. Машинопись
Модуль 9. Электронный офис. Программа MS Office

Требования к оснащению рабочего места обучающегося

1. Компьютер с выходом в интернет.
2. Пакет программ Microsoft: Word, Power Point, Excel.
3. Программа для воспроизведения видеофайлов формата мр3, мр4.
4. Оперативная память – не менее 1 гБ для быстрого выполнения заданий.
5. Жесткий диск – наличие места на диске не менее 4 гБ.
6. Принтер.

Документы после прохождения курсов

По окончании курсов в образовательном центре «Лидер» слушателям, успешно освоившим образовательную программу, выдаётся документ государственного образца с круглой печатью центра. Этот документ соответствует требованиям Кодекса Республики Беларусь об образовании. Кодекс Республики Беларусь об образовании в новой редакции (Закон Республики Беларусь от 14 января 2022 г. № 154-З) определяет правила и требования к образовательным программам и процессу обучения.

Образец сертификата об обучении

Обращаем внимание!
С 01.01.2023 г. после окончания курса выдается сертификат об обучении. Справка об обучении, выданная после 01.01.2023 г., будут признаны недействительными. Основание — «ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 19 августа 2022 г. N 274».

Дополнительно вы можете приобрести
1. Сертификат на английском языке. Стоимость данного документа составляет 14 рублей.

2. Свидетельство в твердой обложке с указанием количества пройденных учебных часов по темам обучения. Стоимость данного документа составляет 15 рублей.

3. При приобретении 2-х документов (сертификат на английском языке и свидетельство), стоимость составит 20 рублей.

Статья 91. Документы об обучении. Пункт 11: Сертификат об обучении выдается лицам
11.1 освоившим содержание образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов);
11.2 освоившим содержание образовательной программы курсов целевого назначения, – в случае принятия учреждением образования, иной организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющими образовательную деятельность, решения о его выдаче;
11.3 не завершившим освоение содержания образовательной программы, но освоившим содержание модуля в полном объеме, при досрочном прекращении образовательных отношений (отчислении) – в случаях, предусмотренных образовательным стандартом и (или) учебно-программной документацией соответствующей образовательной программы.

Статья 92. Юридическое значение документов об образовании, документов об обучении
Документ об образовании, документ об обучении являются необходимым условием для продолжения образования, основанием для трудоустройства и (или) прохождения аттестации в порядке экстерната. Документы об образовании с отличием, документы об образовании с отличием с награждением золотой медалью, документы об образовании особого образца с награждением золотыми (серебряными) медалями дают право на получение льгот, установленных законодательными актами.

В образовательный центр “Лидер”  постоянно поступают  заявки от работодателей, желающих принять на работу  выпускников курсов, вместе с тем мы не можем гарантировать трудоустройство  выпускникам. Записаться на курсы и узнать подробную информацию можно по телефону: 375 (44) 7-352-352.