Отличный старт карьеры в бизнесе!

Всем, от президента и топ-менеджера до начальника отдела и руководителя небольшого бизнеса, нужен надежный помощник – секретарь-референт. Профессиональные знания, личностные свойства и искусство коммуникации – вот 3 кита, на которых стоит успех секретаря.

В ходе обучения на дистанционных курсах секретарей-референтов Вы узнаете, что такое делопроизводство, ознакомитесь с классификацией и стандартизацией документов, а также номенклатурой дел. Ведь каждый документ должен быть оформлен в строгом соответствии со стандартами – в противном случае репутация организации может оказаться под угрозой. Все эти стандарты вы и освоите в процессе обучения.

Что должен знать и уметь секретарь?

Кроме работы с документами, секретарь высокого уровня, зачастую представляет свою организацию в различных деловых ситуациях. Вот что будет входить в ваши обязанности:

• приём телефонных звонков и организация рабочего дня руководителя: помощь в планировании, ведение контроля за поручениями руководителя, организация командировок;

• информационное обслуживание, в том числе подготовка обзора печати;

• организация деловых встреч и собраний;

• представительные полномочия и установление контактов;

• работа с архивом. Секретарь должен уметь анализировать важность документов и определять срок обязательного хранения документов.

За годы преподавания мы выбрали самый удобный формат обучения: текстовый материал и тесты для контроля знаний. Вся информация будет у вас под рукой не только в часы, специально отведенные для учебы, но и в процессе работы. Мобильность и гибкость системы обучения позволяет Вам самим выбирать время и место обучения.

Продолжительность обучения на курсе – 1 месяц.

Как вы будете учиться на дистанционных курсах секретарей-референтов?

Вы получите пароль для входа в дистанционную систему обучения, где в тщательно продуманной последовательности размещены учебные материалы:

Теоретическая часть (лекции):

1. Делопроизводство.

2. Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности. 

3. Документ:

• 3.1. Значение документов в управлении.
• 3.2. Понятие документа. Функции документа.
• 3.3. Классификация документов. Виды.
• 3.4. Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.

4. Требования к оформлению документов СТБ 6.38-2004:

• 4.2. Состав реквизитов документов.
• 4.3. Правила оформления реквизитов.
• 4.4. Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов.
• 4.5. Бланки документов.
• 4.6. Правила оформления реквизитов бланков.
• 4.6. Правила оформления реквизитов бланков.
• 4.7. Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.

5. Организационно-распорядительные документы:

• 5.1. Организационные документы
• 5.2. Распорядительные документы.
• 5.3. Информационно-справочные.
• 5.4. Документы по личному составу.
• 5.5. Коммерческие документы.
• 5.6. Документы по обращениям граждан.

6. Основные принципы работы с документами: 

• 6.1. Работа с входящими документами.
• 6.2. Работа с исходящими документами.
• 6.3. Работа с внутренними документами.
• 6.4. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
• 6.5. Контроль исполнения документов.
• 6.6. Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Содержание. Порядок составления.
• 6.7. Формирование и оформление дел.
• 6.8. Оперативное хранение дел.
• 6.9. Экспертиза ценности документов.
• 7.0. Подготовка и передача дел в архив.
• 7.1. Работа с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.
• 7.2. Этика и психология делового общения.
• 7.3. Машинопись. Обучение «слепому» десятипальцевому методу письма.
• 7.4. Электронный офис. Программа MS Office.

Проверочная часть состоит из:

• 15 практических заданий;
• 15 контрольных заданий.

Документы после прохождения курсов

   По окончании курсов лицам, освоившим  образовательную программу курсов в нашем учреждении образования, в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании от 13 января 2013 г. №243-3 (С учетом новой редакции — Закон Республики Беларусь от 14 января 2022 г. № 154-З ) и является основанием для трудоустройства. Статья 91 пункт 11 Кодекса об образовании РБ бесплатно выдается документ государственного образца  с круглой печатью учреждения образования.

Образец сертификата об обучении:

Обращаем внимание!

С 01.01.2023 г. после окончания курса выдается сертификат об обучении. Справка об обучении, выданная после 01.01.2023 г., будут признаны недействительными. Основание — «ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 19 августа 2022 г. N 274»

Дополнительно вы можете приобрести:

1. Сертификат на английском языке, который  подтверждает прохождение обучения в случае отъезда за границу. Стоимость данного документа составляет 14 рублей.

2. Свидетельство в твердой обложке с указанием количества пройденных учебных часов по темам обучения. Стоимость данного документа составляет 15 рублей.

3. При приобретении 2-х документов (сертификат на английском языке и свидетельство), стоимость составит 20 рублей.

Статья 91. Документы об обучении. Пункт 11: Сертификат об обучении выдается лицам:

11.1. освоившим содержание образовательной программы обучающих курсов (лекториев, тематических семинаров, практикумов, тренингов, офицерских курсов и иных видов обучающих курсов);

11.2. освоившим содержание образовательной программы курсов целевого назначения, – в случае принятия учреждением образования, иной организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющими образовательную деятельность, решения о его выдаче;

11.3. не завершившим освоение содержания образовательной программы, но освоившим содержание модуля в полном объеме, при досрочном прекращении образовательных отношений (отчислении) – в случаях, предусмотренных образовательным стандартом и (или) учебно-программной документацией соответствующей образовательной программы.

Статья 92. Юридическое значение документов об образовании, документов об обучении:

Документ об образовании, документ об обучении являются необходимым условием для продолжения образования, основанием для трудоустройства и (или) прохождения аттестации в порядке экстерната. Документы об образовании с отличием, документы об образовании с отличием с награждением золотой медалью, документы об образовании особого образца с награждением золотыми (серебряными) медалями дают право на получение льгот, установленных законодательными актами.

В образовательный центр “Лидер”  постоянно поступают  заявки от работодателей, желающих принять на работу  выпускников курсов, вместе с тем мы не можем гарантировать трудоустройство  выпускникам.

Записаться на курсы и узнать подробную информацию можно по телефону: 375 (44, 29, 25 ) 7-352-352.

Менеджеры центра с удовольствием ответят на Ваши вопросы по любой из форм обучения!